NIEUWS ARTIKEL:

Kantoorautomatisering

Apr 29, 2016, 13:50 by User Not Found

Kantoorautomatisering

Elke startende ondernemer regelt de kleine maar noodzakelijke taken vaak zelf, uit kosten besparing of omdat het zo gepiept is. Wanneer een bedrijf groeit kunnen dit soort kleine taken exponentieel toenemen, waardoor je als ondernemer meer en meer tijd verliest. Het inhuren van meer werknemers is een oplossing voor deze toegenomen werkzaamheden. Een andere optie is kantoorautomatisering, dit heeft zo z’n voordelen.

Kleine veranderingen maken grote verschillen.

Kantoorautomatisering maakt gebruik van software en hardware oplossingen om werklasten te verlichten. Eenvoudige en kosteloze software oplossingen kunnen bestaan uit het activeren van opties in de software die je al bezit. Bijvoorbeeld, in een e-mailprogramma een filter zetten die het mogelijk maakt om binnenkomende berichten te sorteren of verplaatsen naar de juiste mappen.

Complexere zaken, zoals het op elkaar afstemmen van de software en applicaties die de verschillende bedrijfsprocessen ondersteunen, is voor veel bedrijven een enorme uitdaging. Hier valt echter ook veel winst te behalen, al jarenlang helpt SoftTech zijn klanten door verschillende 3rd party software systemen perfect op elkaar aan laten sluiten. klik hier voor meer informatie over koppelingen met externe partijen.

Te duur?

Het automatiseren van processen kan een behoorlijke investering zijn, maar je hebt dit snel genoeg terugverdiend. Niet alleen bespaart het tijd of personeelskosten, je creëert ook helderheid & eenduidigheid. Door processen te automatiseren leg je eigenlijk alles vast, alles wordt via dezelfde manier uitgevoerd, waardoor de kans op fouten aanzienlijk verkleind wordt. Mocht er een fout optreden dan wordt deze ook gelijk herkent en gerapporteerd.

Waar te beginnen?

Hoe en waar moet je beginnen om processen in jouw eigen organisatie te automatiseren? Voordat de technologie (software) geselecteerd wordt en deze geïmplementeerd kan worden zullen eerst de te automatiseren processen goed en deskundig geïnventariseerd moeten worden.

SoftTech heeft al meer dan 15 jaar kennis en ervaring op het gebied van kantoorautomatisering. Heb je een vraag over dit onderwerp, of denk je te weten waar je een automatisering slag kunt maken, neem dan contact met ons op in het onderstaande antwoord formulier en wij helpen je op weg.

Wil je meer weten over dit onderwerp?

Laat je gegevens achter, wij nemen contact met je op

Vragen? Bel ons direct

Onze collega Kees Quist staat voor je klaar met een heldere antwoorden.

Veelgestelde vragen over SoftTech Automatisering

SoftTech is een full-service IT-partner die organisaties helpt groeien met stabiele en slimme technologie.

We bieden zowel IT-beheer als softwareontwikkeling, zodat alles goed op elkaar aansluit. Bij IT-beheer zorgen we dat werkplekken, servers en cloudomgevingen veilig, betrouwbaar en schaalbaar blijven.

Bij softwareontwikkeling vertalen we bedrijfsprocessen en ideeën naar moderne applicaties die groei mogelijk maken, van dashboards en klantportalen tot complete platforms.

Ons doel: techniek laten meegroeien met jouw organisatie, zodat IT nooit een beperking vormt maar juist een versneller van succes.

Onze roots liggen in Zoetermeer, maar we ondersteunen klanten in heel Nederland. We werken hybride: deels op locatie bij de klant, deels op afstand. Daardoor kunnen we snel schakelen, zonder dat persoonlijk contact verloren gaat.

Of het nu gaat om lokale mkb-bedrijven of landelijke organisaties met meerdere vestigingen, we zorgen voor een aanpak die past bij de schaal en complexiteit van jouw IT-omgeving.

We combineren technische diepgang met een persoonlijke en transparante werkwijze. Geen tickets of wachtrijen, maar directe lijnen met mensen die je organisatie kennen.

We communiceren in begrijpelijke taal en denken mee vanuit jouw doelen, niet alleen vanuit techniek. Daarbij geloven we in langdurige samenwerking, waarbij we blijven adviseren en optimaliseren zodra je organisatie groeit of verandert.

De eerste stap is een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

We luisteren naar je uitdagingen en ambities, en bekijken samen waar IT het verschil kan maken. Op basis daarvan stellen we een concreet voorstel of plan van aanpak op — of dat nu gaat om beheer, een nieuwe applicatie of modernisering van bestaande systemen.

Tijdens én na de oplevering blijven we betrokken, zodat techniek blijft groeien met je organisatie.

Bekijk alle nieuwsberichten

Zoek je iets anders?

SoftTech Automatisering doet nog veel meer

Even voorstellen

SoftTech Automatisering is reeds 25 jaar lang een toegewijde, integere en betrouwbare partner op het gebied van ICT. Gedurende deze periode hebben we talloze bedrijven bijgestaan in het effectief inzetten en vormgeven van hun IT-landschap.
Lees verder!
Diensten

SoftTech Automatisering biedt een uitgebreid scala aan diensten, met als doel jouw organisatie te laten groeien en een betrouwbare ICT-omgeving te waarborgen. Wij werken nauw samen met jou om op maat gemaakte strategieën te ontwikkelen en passende oplossingen te implementeren.
Lees verder!
IT Beheer

IT-beheer gaat verder dan het in de lucht houden van servers. Zonder goed beheer ontstaan onzichtbare risico’s zoals downtime, datalekken en oplopende kosten. Een stabiele IT-omgeving is de basis voor productiviteit en groei.
Lees verder!
IT Ontwikkeling

Bij SoftTech Automatisering ontwikkelen we softwareoplossingen om jouw uitdagingen te overwinnen en nieuwe kansen te benutten. Wat ons echt onderscheidt, is onze toewijding aan jouw groei.
Lees verder!
IT Beveiliging

Beveiliging zit in ons DNA. Met de juiste kennis en ervaring helpen wij jouw organisatie cyberdreigingen voor te zijn. Zo werk je veilig en voldoet je IT aan de hoogste standaarden.
Lees verder!
IT Audits

Een IT audit geeft inzicht en richting. SoftTech brengt risico’s, kwaliteit en verbeterpunten in kaart, eventueel samen met gespecialiseerde partners, met een praktisch toepasbaar resultaat.
Lees verder!

Kantoorautomatisering

Apr 29, 2016, 13:50 by User Not Found