Microsoft 365 beheer voor MKB organisaties

Microsoft 365

Als Microsoft Solutions Partner zorgen wij voor een veilige en optimale inrichting van Teams, SharePoint, OneDrive en andere tools

  1. Altijd up-to-date programma’s en documenten
  2. Online samenwerken
  3. Voordelig maandabonnement
  • Snellere oplossing bij complexe Microsoft 365 issues
  • Inrichting volgens actuele Microsoft security standaarden
  • Naadloze aansluiting op werkplekbeheer en IT landschap

Waarom Microsoft 365 laten beheren door een gecertificeerde partner?

Met deze 6 punten zie je waar het verschil zit.:
  • 1
    Microsoft 365 is meer dan licenties

    Microsoft 365 werkt niet vanzelf goed na aanschaf van licenties. Zonder doordachte inrichting ontstaat versnippering in Teams, SharePoint en OneDrive, met risico’s voor overzicht en veiligheid.

  • 2
    Beveiliging vraagt blijvende aandacht

    Microsoft 365 biedt veel beveiligingsmogelijkheden, maar deze staan niet standaard goed ingesteld. Zonder actief beheer blijven instellingen zoals MFA en toegangsregels onvolledig of verouderd.

  • 3
    Niet elk Microsoft 365 probleem is eenvoudig op te lossen

    Complexe Microsoft 365 problemen vragen meer dan gebruikersondersteuning. Bij standaard Microsoft support is je organisatie één van de vele meldingen, waardoor prioriteit en doorlooptijd niet altijd passen bij bedrijfskritische situaties.

  • 4
    Microsoft 365 staat niet op zichzelf

    Microsoft 365 is verbonden met werkplekken, identiteiten en beveiliging. Zonder samenhangend beheer ontstaan er gaten in rechten, beveiliging en gebruik.

  • 5
    Structuur moet meegroeien met de organisatie

    Nieuwe medewerkers, teams en werkwijzen vragen om aanpassingen in Microsoft 365. Zonder actief beheer raakt de structuur snel onduidelijk of verouderd.

  • 6
    Verantwoordelijkheid moet duidelijk belegd zijn

    Zonder duidelijke afspraken is het onduidelijk wie verantwoordelijk is voor inrichting, beveiliging en continuïteit van Microsoft 365, zeker bij verstoringen.

Zo regelt SoftTech Microsoft 365 beheer

Microsoft 365 beheer bij SoftTech is een doorlopend proces. We starten met inzicht in de huidige inrichting of begeleiden de overstap naar Microsoft 365 wanneer je hier nog niet mee werkt. Op basis daarvan richten we een veilige, overzichtelijke en toekomstbestendige Microsoft 365 omgeving in.

Als Microsoft Gold Partner werken wij volgens actuele Microsoft richtlijnen en blijven we na oplevering verantwoordelijk voor het beheer. We grijpen proactief in bij wijzigingen of verstoringen, zodat Microsoft 365 bijdraagt aan continuïteit en samenwerking binnen je organisatie.




SoftTech Automatisering ondersteunt MKB organisaties sinds 1998 en wordt door klanten gewaardeerd met een 4,6 van 5.


We brengen in kaart hoe Microsoft 365 wordt gebruikt, hoe Teams en SharePoint zijn ingericht en waar risico’s zitten in structuur, rechten en beveiliging. Op basis daarvan maken we een plan voor inrichting of verbetering, passend bij jullie manier van werken.

We zorgen voor een heldere structuur voor teams, kanalen, sites en documentbibliotheken. Zo blijven documenten vindbaar, is eigenaarschap duidelijk en voorkom je dat informatie versnipperd raakt door de organisatie.

Microsoft 365 verandert continu. Wij voeren beheer uit, bewaken instellingen en ondersteunen bij wijzigingen, zodat de omgeving stabiel blijft en medewerkers kunnen doorwerken zonder gedoe.

Nieuwe medewerkers, teams en werkwijzen vragen om aanpassingen in Microsoft 365. Wij zorgen dat structuur, rechten en beveiliging blijven kloppen wanneer je organisatie verandert of groeit.

Twijfel je over je Microsoft 365 inrichting?

Wij brengen het samen met je in kaart.

Ontdek hoe anderen hun IT samen met SoftTech versterkten.

“SoftTech is gewoon een betrouwbare club, die deskundig en oplossings- en servicegericht te werk gaat en altijd bereikbaar is.”
Lodewijk Wever
Directeur bij Incase
Lees het interview →
“SoftTech heeft zich bewezen als een betrouwbare partner die niet alleen uitblinkt in systeembeheer en cloudservices, maar ook proactief met ons meedenkt.”
Lucien de Koninck
Head of IT bij Maxlead
Lees het interview →
“Als je kijkt naar onze dienstverlening, dan is IT inmiddels echt de backbone van onze organisatie. Hierdoor is het extra belangrijk dat we op een expert als SoftTech kunnen bouwen.”
Mario de Laat
Lees het interview →

Zo start je met Microsoft 365 beheer bij SoftTech
In 3 duidelijke stappen

  • 1
    Breng je situatie in kaart

    We bespreken hoe jullie nu werken, met of zonder Microsoft 365, en waar jullie tegenaan lopen.

  • 2
    Inzicht en advies op maat

    Op basis van de intake geven we inzicht in inrichting, beheer en vervolgstappen. Daarbij maken we de kosten transparant en passend bij jullie organisatie.

  • 3
    Duidelijke afspraken, verantwoordelijkheid en kosten

    Is er een match, dan maken we duidelijke afspraken over beheer en verantwoordelijkheid. De kosten worden transparant vastgesteld op basis van jullie organisatie en IT landschap, zonder vaste pakketten.

Veelgestelde vragen over Microsoft 365 beheer

Wat je moet weten

Nee. Je kunt al met Microsoft 365 werken, maar je kunt ook nog moeten starten of overstappen. In beide gevallen is het belangrijk dat inrichting, structuur en beveiliging vanaf het begin goed staan.

Zo regelen wij het

We starten met een intake om jullie situatie en wensen in kaart te brengen. Werk je nog niet met Microsoft 365, dan begeleiden we de overstap en zorgen we voor een inrichting die past bij jullie organisatie en manier van werken.

Wat je moet weten

Microsoft 365 beheer gaat verder dan licenties. Het draait om inrichting, structuur, gebruikers en rechten, beveiliging en het ondersteunen van veranderingen in je organisatie.

Zo regelen wij het

Wij beheren Microsoft 365 als geheel, waaronder Teams, SharePoint en OneDrive. Denk aan gebruikersbeheer, rechten en toegangsregels, beveiligingsinstellingen, monitoring en ondersteuning bij wijzigingen, zodat de omgeving stabiel, veilig en overzichtelijk blijft.

Wat je moet weten

Microsoft 365 staat in de praktijk niet los. Het raakt werkplekken, security en identiteiten. Als die onderdelen niet op elkaar aansluiten, ontstaan er sneller risico’s en onduidelijkheid.

Zo regelen wij het

Microsoft 365 beheer kan los worden afgenomen, maar komt het best tot zijn recht als onderdeel van jullie totale IT beheer. Dan zorgen we voor samenhang tussen werkplekbeheer, beveiliging en Microsoft 365, met één aanspreekpunt en duidelijke verantwoordelijkheid.

Wat je moet weten

Microsoft 365 biedt veel securitymogelijkheden, maar deze staan niet standaard goed ingesteld. Bovendien veranderen dreigingen en instellingen continu, waardoor beveiliging actieve aandacht vraagt.

Zo regelen wij het

We richten beveiligingsinstellingen in en beheren deze actief. Denk aan MFA, toegangsregels en databeveiliging. Beveiliging is geen eenmalige inrichting, maar onderdeel van doorlopend beheer.

Wat je moet weten

Niet elk Microsoft 365 probleem is eenvoudig op te lossen. Bij complexe issues kan het lastig zijn om prioriteit te krijgen en snel tot de juiste oplossing te komen.

Zo regelen wij het

Bij verstoringen nemen wij de regie. We analyseren het probleem, lossen het op en schakelen waar nodig door. Jullie hebben één aanspreekpunt en hoeven niet zelf met verschillende partijen te schakelen.

Wat je moet weten

Een migratie is meer dan data verplaatsen. Zonder goede structuur en rechten ontstaat er na de migratie juist extra chaos, met risico’s voor vindbaarheid en beveiliging.

Zo regelen wij het

We begeleiden migraties naar Microsoft 365, bijvoorbeeld van fileservers naar SharePoint. Daarbij zorgen we dat structuur, rechten en beveiliging vooraf goed zijn ingericht, met minimale impact op jullie medewerkers.

Wat je moet weten

De kosten hangen af van de huidige inrichting, het aantal gebruikers, de gewenste ondersteuning en de beveiligingseisen. Daarom is een intake nodig om dit goed te bepalen.

Zo regelen wij het

Na de intake maken we inzichtelijk welke inrichting en welk beheer nodig is, inclusief een transparant kostenoverzicht. We werken niet met standaard pakketten, maar stemmen Microsoft 365 beheer af op jullie organisatie en IT landschap.

Wat je moet weten

Microsoft 365 beheer is vooral waardevol wanneer IT bedrijfskritisch is, wanneer je wilt voorkomen dat samenwerking versnipperd raakt, en wanneer je behoefte hebt aan duidelijke verantwoordelijkheid.

Zo regelen wij het

SoftTech ondersteunt MKB organisaties waar stabiliteit en veiligheid belangrijk zijn en waar behoefte is aan één aanspreekpunt. Vaak gaat het om organisaties met circa 35 tot 75 werkplekken, maar we kijken vooral naar de situatie en complexiteit.

Wat je moet weten

Veel aanbieders richten Microsoft 365 in als losse dienst. In de praktijk werkt dat vaak minder goed, omdat Microsoft 365 samenhangt met werkplekken, security en het totale IT landschap.

Zo regelen wij het

Bij SoftTech staat Microsoft 365 niet op zichzelf. We beheren het als onderdeel van professioneel IT beheer, met duidelijke verantwoordelijkheid en samenhang met werkplekbeheer en beveiliging. Daardoor ontstaat overzicht en voorkom je losse eindjes.

Wat je moet weten

Een goede start voorkomt onduidelijkheid later. Daarom is het slim om eerst jullie situatie, risico’s en wensen scherp te krijgen voordat je beheerafspraken maakt.

Zo regelen wij het

We starten met een vrijblijvend gesprek en een intake. Daarna geven we inzicht in verbeterpunten, beheerafspraken en kosten. Als er een match is, spreken we af wat wij beheren en hoe we dat organiseren.

Interesse?
Laten we samen de opties bespreken

Als je hieronder je gegevens achterlaat, dan nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op.

Extra informatie:

Vragen? Bel ons direct

Onze collega Kees Quist staat voor je klaar met een heldere antwoorden.