Automatisering voor organisaties die groeien
Automatisering
Als je organisatie groeit, groeit vaak ook het handwerk. Meer systemen, meer overdracht, meer controles en meer kans op fouten. SoftTech helpt om bedrijfsprocessen slimmer in te richten met koppelingen en AI-oplossingen die direct waarde toevoegen.
- Verminder handwerk en dubbele invoer
- Laat systemen automatisch samenwerken
- Zet AI slim in om sneller te automatiseren
Je herkent dit vast
- 1
Dubbele invoer
Gegevens worden overgenomen tussen systemen, Excel-bestanden, mailboxen of portals.
- 2
Excel als tussenoplossing
Wat begon als handig hulpmiddel, wordt bij groei steeds lastiger te beheren.
- 3
Systemen werken niet samen
Informatie staat verspreid, waardoor overzicht en sturing steeds meer tijd kosten.
- 4
Goede ideeën blijven hangen
Ideeën voor automatisering of AI blijven vaak concepten in plaats van werkende oplossingen.
Groei voelt spannend
Meer klanten, medewerkers en systemen betekenen vaak ook meer overdracht, controles, Excel-bestanden en handmatige stappen. SoftTech helpt processen stap voor stap slimmer te maken, zodat groei niet automatisch meer gedoe betekent.
Groei voelt als meer werk
Meer gebruikers, applicaties en processen zorgen al snel voor extra beheer, controles en uitzonderingen. SoftTech helpt met koppelingen, workflows en AI-oplossingen die aansluiten op jullie bestaande IT-omgeving en beheerbaar blijven.
Zo laten we systemen slimmer samenwerken
Niet elk proces vraagt om een groot softwaretraject. Soms levert een koppeling, workflow of slimme AI-toepassing al direct waarde op.
-
Procescheck Ontdek kosteloos hoe één proces slimmer kan.
Kost een terugkerend proces onnodig veel tijd, handwerk of herstelwerk? Beschrijf één IT-knelpunt in een proces, applicatie of koppeling. SoftTech onderzoekt een passende verbetering en adviseert over de vervolgstap. Lees verder
-
From Vibe to Live AI app naar productie
SoftTech brengt kansrijke AI- en automatiseringsideeën van eerste prototype naar een veilige, betrouwbare en beheerbare oplossing. Lees verder
-
API integraties Slim gekoppelde systemen vanaf € 1500,-
Koppelingen die handmatig werk verminderen, fouten voorkomen en zorgen voor één samenhangende IT omgeving. Lees verder
-
Software op maat Van idee naar schaalbaar digitaal fundament
Wij ontwikkelen maatwerksoftware die processen versterkt en jouw organisatie schaalbaar maakt. Lees verder
-
Webapplicaties Van losse tools naar één centrale oplossing
Wij brengen data, workflows en bedrijfslogica samen in één schaalbare digitale omgeving. Lees verder
Waarom automatiseren?
We doen het zelf ook
Ook bij SoftTech ontstonden tijdens groeispurten processen die steeds meer handwerk vroegen. Denk aan facturatie, planning, interne controles en informatie die op meerdere plekken werd bijgehouden.
Door stap voor stap te automatiseren, kregen we meer overzicht en minder afhankelijkheid van losse handelingen. Die ervaring gebruiken we om ook bij klanten te ontdekken waar automatisering praktisch waarde kan toevoegen.
Benieuwd waar jullie tijd of handwerk kunnen besparen? Laat één terugkerend proces gratis beoordelen.
Gratis automatiseringcheckOntdek hoe anderen hun IT samen met SoftTech versterkten.

“Ik hoef mij over bepaalde IT-zaken geen zorgen meer te maken met een partner als Softtech. Daardoor kan ik mij meer richten op de automatiseringsvraagstukken binnen StaffingNow waarbij Softtech ook een prima partner is om mee te sparren.”
Edwin Dirkzwager
IT-manager StaffingNow
→ Lees de case
“We hadden heel veel wensen voor ons systeem. Dat hebben we allemaal voorgelegd. Waar we eerder hoorden dat het niet kon, riepen bij SoftTech zes man in koor dat het wél kon.”
Karen Grutterink,
manager financiën
Détect Milieu Services
→ Lees de case 
“Ik hoef er niet meer over na te denken. De IT werkt, en als er iets is, wordt het opgelost. Dat is precies wat ik wilde.”
Rogier Bergenhenegouwen
directeur SMT
→ Lees de case Veelgestelde vragen over automatisering van SoftTech
SoftTech bestaat sinds 1998 en ondersteunt inmiddels meer dan 400 mkb’ers. Daardoor kennen we de groeipijn die vaak achter automatiseringsvragen zit: dubbele invoer, Excel-bestanden die te belangrijk worden, systemen die niet samenwerken en goede ideeën die blijven hangen.
Omdat we IT-beheer, automatisering, softwareontwikkeling en hosting combineren, kijken we niet alleen naar de oplossing zelf. We kijken ook of die veilig, beheerbaar en passend bij jullie organisatie blijft.
Wij zijn ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd. Dat is belangrijk bij automatisering, omdat koppelingen, workflows en AI-oplossingen vaak werken met bedrijfsdata en bestaande systemen.
ISO 27001: informatiebeveiliging
Dit certificaat bewijst dat wij data professioneel beschermen volgens internationale standaarden. Bij automatisering kijken we onder andere naar toegangsrechten, logging, datastromen, back-ups en beveiliging.


ISO 9001: kwaliteitsmanagement
Dit certificaat bewijst dat onze processen goed op orde zijn en wij continu werken aan verbetering. Daardoor bouwen we automatisering niet als losse truc, maar als oplossing die beheerd, gedocumenteerd en verbeterd kan worden.
Automatisering is vooral interessant als handwerk, dubbele invoer, controles of overdrachten structureel tijd kosten of fouten veroorzaken. Denk aan gegevens die steeds opnieuw worden overgenomen, Excel-bestanden die te belangrijk worden of systemen die informatie niet automatisch delen.
We kijken samen waar automatisering het meeste verschil maakt. Soms is een kleine koppeling genoeg, soms is een workflow of AI-oplossing logisch en soms blijkt maatwerksoftware pas later relevant.
Nee. Niet elk proces vraagt om een groot softwaretraject. Vaak levert een API-koppeling, workflow, slimme inrichting of AI-toepassing al direct waarde op.
We beginnen bij de vraag: welk probleem moet minder tijd, minder fouten of meer grip opleveren? Daarna bepalen we welke oplossing past. Pas als bestaande systemen en kleine verbeteringen tekortschieten, kijken we naar maatwerksoftware.
Vaak wel, afhankelijk van de beschikbare API's, toegangsrechten, datakwaliteit en technische mogelijkheden van de systemen. We onderzoeken eerst wat verstandig en beheerbaar is voordat we iets bouwen.
Een goede koppeling is meer dan data heen en weer sturen. We letten ook op foutmeldingen, logging, onderhoud, beveiliging en wat er gebeurt als een systeem tijdelijk niet beschikbaar is.
AI kan helpen bij repeterend kenniswerk, zoals samenvatten, classificeren, controleren, verrijken, conceptteksten maken of informatie uit documenten halen. Maar AI is alleen zinvol als het proces, de data en de gewenste uitkomst duidelijk zijn.
Daarom starten we niet bij de tool, maar bij het werk dat slimmer kan. We bepalen samen waar AI betrouwbaar genoeg is, waar menselijke controle nodig blijft en hoe je de oplossing veilig gebruikt.
From Vibe to Live is onze aanpak om AI-ideeën, prototypes, scripts of snelle experimenten veilig en beheerbaar live te brengen. Veel goede ideeën blijven hangen omdat ze technisch nog niet stevig genoeg zijn voor dagelijks gebruik.
SoftTech helpt om zo'n idee te toetsen, technisch goed in te richten en beheerbaar te maken. Zo blijft automatisering niet hangen in een experiment, maar wordt het een oplossing waar je organisatie echt mee kan werken.
Ja. Klein beginnen is vaak juist verstandig. We kiezen dan eerst een proces, knelpunt of idee waar snel duidelijk wordt of automatisering waarde toevoegt.
Als de eerste verbetering werkt, kunnen we uitbreiden. Zo houd je grip op kosten, risico's en verwachtingen, zonder meteen een groot traject te starten.
Door vanaf het begin te kijken naar beheerbaarheid. We letten op eigenaarschap, documentatie, beveiliging, onderhoud, rechten en aansluiting op jullie bestaande IT-omgeving.
Omdat SoftTech ook IT-beheer, security en hosting in huis heeft, bouwen we automatisering niet los van de rest. De oplossing moet praktisch werken, maar ook veilig en toekomstbestendig blijven.

38 klanten beoordelen SoftTech gemiddeld met een 4,7 uit 5. Bekijk in onze klantcases hoe organisaties de samenwerking ervaren.


Onze processen voor kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging zijn gecertificeerd volgens ISO 9001 en ISO 27001. Bekijk onze certificeringen.


Als Microsoft Solutions Partner beschikken we over aantoonbare kennis van Modern Work en Infrastructure (Azure). Bekijk onze partnerships.
Interesse?
Laten we samen de opties bespreken
Als je hieronder je gegevens achterlaat, dan nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op.
Vragen? Bel ons direct
Onze collega Kees Quist staat voor je klaar met een heldere antwoorden.
Zoek je iets anders?
SoftTech Automatisering doet nog veel meer
-
IT Beheer
Er komt een moment dat jullie huidige IT-beheer niet meer past bij de omvang en ambities van de organisatie. SoftTech tilt het naar het niveau dat nu én de komende jaren nodig is.
Lees verder!
-
Softwareontwikkeling
Bij SoftTech Automatisering ontwikkelen we softwareoplossingen om jouw uitdagingen te overwinnen en nieuwe kansen te benutten. Wat ons echt onderscheidt, is onze toewijding aan jouw groei.
Lees verder!
-
Even voorstellen
SoftTech Automatisering is reeds 25 jaar lang een toegewijde, integere en betrouwbare partner op het gebied van ICT. Gedurende deze periode hebben we talloze bedrijven bijgestaan in het effectief inzetten en vormgeven van hun IT-landschap.
Lees verder!
-
Diensten
SoftTech ondersteunt organisaties met IT beheer, automatisering, beveiliging en audits. Wij zorgen voor stabiele IT, slimme oplossingen en inzicht in risico’s, altijd afgestemd op jouw organisatie en groeifase. Praktisch, transparant en gericht op continuïteit en vooruitgang.
Lees verder!
-
Tarieven
Onze dienstverlening bestaat uit IT beheer en IT ontwikkeling. Hoewel de inhoud verschilt, hanteren we dezelfde aanpak. We starten altijd met inzicht in de verwachte kosten, via een duidelijke en vrijblijvende kostenindicatie.
Lees verder!
-
Cases
Samen groeien met onze klanten, van beheer tot ontwikkeling, onze klantcases en interviews laten zien hoe SoftTech organisaties helpt vooruit te komen.
Lees verder!
