Grip op groei

Automatisering voor organisaties die groeien

Automatisering

Als je organisatie groeit, groeit vaak ook het handwerk. Meer systemen, meer overdracht, meer controles en meer kans op fouten. SoftTech helpt om bedrijfsprocessen slimmer in te richten met koppelingen en AI-oplossingen die direct waarde toevoegen.

  • Verminder handwerk en dubbele invoer
  • Laat systemen automatisch samenwerken
  • Zet AI slim in om sneller te automatiseren

Je herkent dit vast

  • 1
    Dubbele invoer

    Gegevens worden overgenomen tussen systemen, Excel-bestanden, mailboxen of portals.

  • 2
    Excel als tussenoplossing

    Wat begon als handig hulpmiddel, wordt bij groei steeds lastiger te beheren.

  • 3
    Systemen werken niet samen

    Informatie staat verspreid, waardoor overzicht en sturing steeds meer tijd kosten.

  • 4
    Goede ideeën blijven hangen

    Ideeën voor automatisering of AI blijven vaak concepten in plaats van werkende oplossingen.

DIRECTIE

Groei voelt spannend

MANAGER

Groei voelt als meer werk

Zo laten we systemen slimmer samenwerken

Niet elk proces vraagt om een groot softwaretraject. Soms levert een koppeling, workflow of slimme AI-toepassing al direct waarde op.

Thijs Kuperus directeur van SoftTech Automatisering
Thijs Kuperus directeur van SoftTech Automatisering

Waarom automatiseren?
We doen het zelf ook

Benieuwd waar jullie tijd of handwerk kunnen besparen? Laat één terugkerend proces gratis beoordelen.
Gratis automatiseringcheck

Ontdek hoe anderen hun IT samen met SoftTech versterkten.

Edwin Dirkzwager, IT-manager bij StaffingNow
“Ik hoef mij over bepaalde IT-zaken geen zorgen meer te maken met een partner als Softtech. Daardoor kan ik mij meer richten op de automatiseringsvraagstukken binnen StaffingNow waarbij Softtech ook een prima partner is om mee te sparren.”


Edwin Dirkzwager
IT-manager StaffingNow
→ Lees de case
Karen Grutterink, manager financiën bij Détect Milieu Services
“We hadden heel veel wensen voor ons systeem. Dat hebben we allemaal voorgelegd. Waar we eerder hoorden dat het niet kon, riepen bij SoftTech zes man in koor dat het wél kon.”


Karen Grutterink,
manager financiën
Détect Milieu Services
→ Lees de case
Rogier Bergenhenegouwen, directeur SMT
“Ik hoef er niet meer over na te denken. De IT werkt, en als er iets is, wordt het opgelost. Dat is precies wat ik wilde.”


Rogier Bergenhenegouwen
directeur SMT
→ Lees de case

Veelgestelde vragen over automatisering van SoftTech

SoftTech bestaat sinds 1998 en ondersteunt inmiddels meer dan 400 mkb’ers. Daardoor kennen we de groeipijn die vaak achter automatiseringsvragen zit: dubbele invoer, Excel-bestanden die te belangrijk worden, systemen die niet samenwerken en goede ideeën die blijven hangen.

Omdat we IT-beheer, automatisering, softwareontwikkeling en hosting combineren, kijken we niet alleen naar de oplossing zelf. We kijken ook of die veilig, beheerbaar en passend bij jullie organisatie blijft.

Wij zijn ISO 27001 en ISO 9001 gecertificeerd. Dat is belangrijk bij automatisering, omdat koppelingen, workflows en AI-oplossingen vaak werken met bedrijfsdata en bestaande systemen.

ISO 27001: informatiebeveiliging

Dit certificaat bewijst dat wij data professioneel beschermen volgens internationale standaarden. Bij automatisering kijken we onder andere naar toegangsrechten, logging, datastromen, back-ups en beveiliging.

DigiTrust-ISO9001-keurmerk
ISO 9001: kwaliteitsmanagement

Dit certificaat bewijst dat onze processen goed op orde zijn en wij continu werken aan verbetering. Daardoor bouwen we automatisering niet als losse truc, maar als oplossing die beheerd, gedocumenteerd en verbeterd kan worden.

Automatisering is vooral interessant als handwerk, dubbele invoer, controles of overdrachten structureel tijd kosten of fouten veroorzaken. Denk aan gegevens die steeds opnieuw worden overgenomen, Excel-bestanden die te belangrijk worden of systemen die informatie niet automatisch delen.

We kijken samen waar automatisering het meeste verschil maakt. Soms is een kleine koppeling genoeg, soms is een workflow of AI-oplossing logisch en soms blijkt maatwerksoftware pas later relevant.

Nee. Niet elk proces vraagt om een groot softwaretraject. Vaak levert een API-koppeling, workflow, slimme inrichting of AI-toepassing al direct waarde op.

We beginnen bij de vraag: welk probleem moet minder tijd, minder fouten of meer grip opleveren? Daarna bepalen we welke oplossing past. Pas als bestaande systemen en kleine verbeteringen tekortschieten, kijken we naar maatwerksoftware.

Vaak wel, afhankelijk van de beschikbare API's, toegangsrechten, datakwaliteit en technische mogelijkheden van de systemen. We onderzoeken eerst wat verstandig en beheerbaar is voordat we iets bouwen.

Een goede koppeling is meer dan data heen en weer sturen. We letten ook op foutmeldingen, logging, onderhoud, beveiliging en wat er gebeurt als een systeem tijdelijk niet beschikbaar is.

AI kan helpen bij repeterend kenniswerk, zoals samenvatten, classificeren, controleren, verrijken, conceptteksten maken of informatie uit documenten halen. Maar AI is alleen zinvol als het proces, de data en de gewenste uitkomst duidelijk zijn.

Daarom starten we niet bij de tool, maar bij het werk dat slimmer kan. We bepalen samen waar AI betrouwbaar genoeg is, waar menselijke controle nodig blijft en hoe je de oplossing veilig gebruikt.

From Vibe to Live is onze aanpak om AI-ideeën, prototypes, scripts of snelle experimenten veilig en beheerbaar live te brengen. Veel goede ideeën blijven hangen omdat ze technisch nog niet stevig genoeg zijn voor dagelijks gebruik.

SoftTech helpt om zo'n idee te toetsen, technisch goed in te richten en beheerbaar te maken. Zo blijft automatisering niet hangen in een experiment, maar wordt het een oplossing waar je organisatie echt mee kan werken.

Ja. Klein beginnen is vaak juist verstandig. We kiezen dan eerst een proces, knelpunt of idee waar snel duidelijk wordt of automatisering waarde toevoegt.

Als de eerste verbetering werkt, kunnen we uitbreiden. Zo houd je grip op kosten, risico's en verwachtingen, zonder meteen een groot traject te starten.

Door vanaf het begin te kijken naar beheerbaarheid. We letten op eigenaarschap, documentatie, beveiliging, onderhoud, rechten en aansluiting op jullie bestaande IT-omgeving.

Omdat SoftTech ook IT-beheer, security en hosting in huis heeft, bouwen we automatisering niet los van de rest. De oplossing moet praktisch werken, maar ook veilig en toekomstbestendig blijven.

38 klanten beoordelen SoftTech gemiddeld met een 4,7 uit 5. Bekijk in onze klantcases hoe organisaties de samenwerking ervaren.

Onze processen voor kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging zijn gecertificeerd volgens ISO 9001 en ISO 27001. Bekijk onze certificeringen.

Als Microsoft Solutions Partner beschikken we over aantoonbare kennis van Modern Work en Infrastructure (Azure). Bekijk onze partnerships.

Interesse?
Laten we samen de opties bespreken

Als je hieronder je gegevens achterlaat, dan nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op.

Extra informatie:

Vragen? Bel ons direct

Onze collega Kees Quist staat voor je klaar met een heldere antwoorden.