Herbruikbare API-koppeling bespaart kosten

Ontdek hoe de Van Welzen Octagon groep, een toonaangevend adviesbureau in de gebouwde omgeving, dankzij een naadloze API-integratie tussen Simplicate en Exact hun operationele efficiëntie aanzienlijk heeft verbeterd.

  1.  

Administratieve uitdagingen bij Van Welzen Octagon

Van Welzen Octagon, een holding met meerdere actieve bedrijven gevestigd in Gouda, koos om bedrijfsspecifieke redenen voor een ander CRM-pakket. Dit pakket had geen koppeling met het pakket voor de projectadministratie. Handmatige handelingen zorgden voor foutgevoelige processen en gebrek aan overzicht.

De holding schakelde SoftTech Automatisering in om de systemen Simplicate en Exact Globe naadloos met elkaar te verbinden. Kostenefficiëntie was daarbij een belangrijke eis.

Automatisering voor meer efficiëntie en minder fouten

Wat begon als een maatwerkoplossing voor 1 bedrijf in de holding, groeide uit tot een direct toepasbare oplossing voor alle bedrijven binnen de holding. Dankzij deze koppeling verlopen gegevensuitwisselingen, zoals facturen, projectinformatie en financiële transacties, nu volledig automatisch.

Voordelen van een API-integratie tussen Simplicate en Exact Globe

  • Verbeterde efficiëntie: Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen verschillende systemen, waardoor dubbele invoer van gegevens wordt geëlimineerd en de operationele efficiëntie wordt verhoogd.
  • Realtime inzicht: Door de naadloze integratie hebben medewerkers van Helix Advies direct toegang tot realtime gegevens en rapportage, wat resulteert in betere besluitvorming en meer controle over hun bedrijfsprestaties.
  • Geoptimaliseerd projectmanagement: Met de geïntegreerde systemen kunnen projecten efficiënter worden beheerd, vanaf het eerste contact met een lead tot de uiteindelijke facturatie, waardoor Helix Advies meer inzicht en controle heeft over hun projectportfolio.
  • Klanttevredenheid: Door snellere en nauwkeurigere facturatie en rapportage kunnen klanten van Helix Advies profiteren van een betere service en transparantie, wat leidt tot hogere klanttevredenheid en loyaliteit.
Van Welzen Octagon

Richard van Welzen
Van Welzen Octagon

"SoftTech heeft voor ons snel, vakkundig en professioneel twee administratiesystemen met elkaar verbonden. Hierdoor loopt onze facturatie nu vlekkeloos."

Vragen of interesse?
Stuur ons een bericht

Benieuwd naar onze diensten of interesse in meer informatie? Laat je gegevens achter en wij e-mailen of bellen je zo snel mogelijk terug

Extra informatie: