Herbruikbare API-koppeling bespaart kosten
Ontdek hoe de Van Welzen Octagon groep, een toonaangevend adviesbureau in de gebouwde omgeving, dankzij een naadloze API-integratie tussen Simplicate en Exact hun operationele efficiëntie aanzienlijk heeft verbeterd.
Administratieve uitdagingen bij Van Welzen Octagon
Van Welzen Octagon, een holding met meerdere actieve bedrijven gevestigd in Gouda, koos om bedrijfsspecifieke redenen voor een ander CRM-pakket. Dit pakket had geen koppeling met het pakket voor de projectadministratie. Handmatige handelingen zorgden voor foutgevoelige processen en gebrek aan overzicht.
De holding schakelde SoftTech Automatisering in om de systemen Simplicate en Exact Globe naadloos met elkaar te verbinden. Kostenefficiëntie was daarbij een belangrijke eis.
Automatisering voor meer efficiëntie en minder fouten
Wat begon als een maatwerkoplossing voor 1 bedrijf in de holding, groeide uit tot een direct toepasbare oplossing voor alle bedrijven binnen de holding. Dankzij deze koppeling verlopen gegevensuitwisselingen, zoals facturen, projectinformatie en financiële transacties, nu volledig automatisch.
Voordelen van een API-integratie tussen Simplicate en Exact Globe
- Verbeterde efficiëntie: Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd tussen verschillende systemen, waardoor dubbele invoer van gegevens wordt geëlimineerd en de operationele efficiëntie wordt verhoogd.
- Realtime inzicht: Door de naadloze integratie hebben medewerkers van Helix Advies direct toegang tot realtime gegevens en rapportage, wat resulteert in betere besluitvorming en meer controle over hun bedrijfsprestaties.
- Geoptimaliseerd projectmanagement: Met de geïntegreerde systemen kunnen projecten efficiënter worden beheerd, vanaf het eerste contact met een lead tot de uiteindelijke facturatie, waardoor Helix Advies meer inzicht en controle heeft over hun projectportfolio.
- Klanttevredenheid: Door snellere en nauwkeurigere facturatie en rapportage kunnen klanten van Helix Advies profiteren van een betere service en transparantie, wat leidt tot hogere klanttevredenheid en loyaliteit.

Richard van Welzen
Van Welzen Octagon
"SoftTech heeft voor ons snel, vakkundig en professioneel twee administratiesystemen met elkaar verbonden. Hierdoor loopt onze facturatie nu vlekkeloos."
Vragen of interesse?
Stuur ons een bericht
Benieuwd naar onze diensten of interesse in meer informatie? Laat je gegevens achter en wij e-mailen of bellen je zo snel mogelijk terug
Projecten
Met trots delen wij ons werk met jou.
-
Fammi: De familie app
Ontdek hoe SoftTech met de Fammi-app gezinsondersteuning eenvoudiger en toegankelijker maakt. Slimme webapplicatie op maat die gezinnen helpt samenwerken en inzicht krijgen in hun dagelijkse dynamiek.
Lees verder!
-
Flow Monitor
Er zijn ontzettend veel CRM- en workflow softwarepakketten op de markt. Maar geen enkele bleek geschikt voor AXP Adviseurs, een administratiekantoor met vestigingen in Amsterdam en Rotterdam.
Lees verder!
-
LUMC Data Analyse
Het Leids Universitair Medisch Centrum is een modern ziekenhuis voor onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg met een hoog kwaliteitsprofiel en een sterke wetenschappelijke oriëntatie. Hun medisch onderzoek resulteert in ontzettend veel gecompliceerde data.
Lees verder!
-
RMA CMS
Een RMA (Return Merchandise Authorization)-systeem is een must voor elk bedrijf dat te maken heeft met het versturen van fysieke producten. Voor deze klant waren bestaande softwarepakketten niet flexibel genoeg en dus klopte men bij ons aan voor professionele custom software.
Lees verder!

